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一個合適的價格往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。

　　一是通過多渠道獲得報價。這不僅要求有渠道供應商報價，還應該要求一些新供應商報價。企業與某些現有供應商的合作可能已達數年之久，但它們的報價未必優惠。獲得多渠道的報價后，企業就會對該禮品的市場價有一個大體的了解，并進行比較。

　　二是比價。無論采購的量是大是小，“貨比三家”永遠都是硬道理。而且，供應商的報價單中所包含的條件往往不同,因此采購人員必須將不同供應商報價中的條件轉化一致后才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。

　　三是議價。即經過比價環節后,篩選出價格最適當的二至三個報價環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的采購要求傳達給供應商，而且可進一步“殺價”，因為供應商的第一次報價往往含有“水份”。但是，如果采購的禮品為賣方市場，即使是面對面的與供應商議價，最后所取得的實際效果可能要比預期的要低。

　　四是定價。經過上述三個環節后，買賣雙方均可接受的價格便作為日后的正式采購價，一般需保持兩至三個供應商的報價。這兩、三個供應商的價格可能相同，也可能不同。

　　需提醒的是，企業在采購禮品時要謹防上廉價的當。如果供應商以比市面行情便宜許多的價格賣給你禮品時，那么這種產品往往是有問題的。

按所需的數量采購禮品，這一原則初看貌似過于簡單，尤其在一般性的福利禮品和商務禮品采購中，是一個幾無難點的問題。實則不然。

　　關于適量的原則，不同的企業（如大、中、小）在不同的需求（促銷、福利、商務）下，存在不同的衡量標準。再如相對量的變數較大的促銷禮品，牽涉到活動的周期、范圍、實際效果等因素。過大，不言而喻會產生浪費；過少則會影響到活動的效果。因此，如何適量采購禮品，對企業禮品采購人員的挑戰不可過于小視。

天時不如地利，企業往往容易在與距離較近的供應商的合作中取得主動權，故企業在選擇試點供應商時最好選擇近距離供應商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務更快捷，亦可降低采購物流成本。

總之，只有綜合考慮才能實現最佳采購，這需要采購實施人員在長期的實際操作中不斷積累經驗。